مقدمه
توجه به بهرهوري در بخش آموزش عالي از آن جهت اهميت دارد که اشاعه، استقرار و تعميق مفاهيم و ابزارهاي ارتقاء بهرهوري در دانشگاه، نفوذ و گسترش آنها را در ساير بخشهاي فرهنگي، اجتماعي، سياسي و اقتصادي کشور امکانپذير و در نتيجه بهبود اين بخشها را فراهم ميکند.
عناوين هدفهاي دانشگاه فردوسي مشهد در بهبود بهرهوري را ميتوان به شرح زير نام برد:
- افزايش جذب دانشجويان نخبه و مستعد، دستيابي به جايگاه ممتاز آموزشي به ويژه در تحصيلات تکميلي، توسعه محيط يادگيري خلاق و جذاب، ارتقاء اثربخشي آموزش، ايجاد رشتهها و حوزههاي بينرشتهاي جديد، تربيت متخصصان، پژوهشگران و کارآفرينان توانمند و متعهد متناسب با نيازهاي جامعه.
- افزايش توليدات علمي، گسترش مراکز و نهادهاي پژوهشي و دستيابي به جايگاه پژوهشي ممتاز در سطح ملي و فراملي.
- توليد و توسعه دانش فني، بهرهگيري از فناوريهاي پيشرفته، کاربردي نمودن يافتههاي علمي در جامعه و تجاريسازي دستاوردهاي پژوهشي و افزايش ثبت اختراعات.
- ترويج و نهادينهسازي فرهنگ اسلامي- ايراني، فضائل اخلاقي، روحيه ايثار و آزادگي و تقويت مشارکت گروهي و انضباط اجتماعي و ايجاد محيطي شاداب و پويا در انجام فعاليتهاي علمي.
- برخورداري از نظام مديريت اثربخش و بهبود مستمر آن.
- برخورداري از منابع انساني کارآمد و شايسته، ملتزم به ارزشهاي اسلامي و اخلاق حرفهاي و داراي ساختار بهينه.
- مديريت مؤثر منابع، جذب منابع مالي متنوع و پايدار و گسترش زمينههاي استقلال مالي.
- گسترش و تعميق تعاملات سازنده و همافزا با مراکز علمي، فرهنگي، اجتماعي و اقتصادي در سطح ملي و بينالمللي.
- ارتقاي خدمات دانشجويي متناسب با استانداردهاي ملي.
- ايجاد و توسعه فضاي كالبدي استاندارد و تأمين تجهيزات و امكانات سختافزاري و نرمافزاري روزآمد.
- ايفاي نقش مؤثر در حفظ و بهبود محيط زيست و تحقق دانشگاه سبز.
مراحل چهارگانه بهبود بهرهوري:
محوريت کلي چرخه بهرهوري براساس 4 مرحله پيوسته جريان بهبود بهرهوري قرار دارد، اين 4 مرحله عبارتند از:
1- تعيين و اندازهگيري شاخصهاي بهرهوري:
براساس شاخصها ميتوان وضعيت دانشگاه را از لحاظ برنامهريزيهاي آموزشي و يا انجام تحقيقات علمي تشريح نمود و روند تغييرات آنها را بررسي کرد. با محاسبه شاخصها ميتوان، مشکلات موجود را مشخص نمود و پيشبينيهاي لازم جهت رفع کمبودها در برنامههاي آموزشي آتي را به عمل آورد.
شاخصهاي دانشگاه را ميتوان از ديدگاههاي مختلف طبقهبندي کرد. يکي از اين تقسيمبنديها براساس اجزاي متشکله نظام آموزشي بدين قرار است:
الف) شاخصهاي درونداد نظام آموزشي
ب) شاخصهاي فرايند نظام آموزشي
ج) شاخصهاي برونداد نظام آموزشي
از اين شاخصها ميتوان به عنوان معيارهاي مهم و قابل اندازهگيري در عملکرد دانشگاه و مقايسه آن با ساير مؤسسات آموزش عالي و حتي مقايسه با معيارهاي بينالمللي نيز استفاده کرد.
2- تجزيه و تحليل بهرهوري:
تحليل بهرهوري، دومين فرايند از چرخه مديريت بهرهوري است. طي اين فرايند، با استفاده از روشهاي مناسب، تغييرات شاخصهاي بهرهوري مورد بررسي قرار ميگيرند و علل وضعيت موجود، ريشهيابي ميشد.
اهداف و استراتژيهاي بهبود بهرهوري، بازنگري و در صورت نياز تصحيح ميشوند. شاخصهاي بهرهوري مورد ارزيابي مجدد قرار گرفته و در صورت لزوم برخي شاخصها، حذف و شاخصهاي جديدي، اضافه ميگردند. آنگاه وضعيت مطلوب هر يک از شاخصها، تعريف ميشود و راه حلهايي براي رسيدن به موفقيت و بهرهوري بيشتر، پيشنهاد ميشود.
براي تحليل بهرهوري از نمودار استخوان ماهي استفاده ميشود. با توجه به علل و عوامل مؤثر بر شاخصهاي هر يک از حوزههاي: معاونت آموزشي و تحصيلات تکميلي، معاونت اداري و مالي، معاونت پژوهشي و فناوري، معاونت دانشجويي و فرهنگي و معاونت طرح و برنامه، به تحليل شاخصهاي مورد نظر پرداخته ميشود.
3- برنامهريزي بهبود بهرهوري:
سازمانها، اصولاً ميتوانند به طرق گوناگوني به بهبود بهرهوري دست يابند. اين چنين تلاشهايي، بايد در قالب برنامههاي خوب طراحي شده سازمان داده شود و تمام متغيرهاي قابل کنترل و حتي غيرقابل کنترل مورد بررسي و دقت نظر قرار گيرند.
4- اجرا و نظارت بر حسن اجراي برنامههاي بهبود بهرهوري:
فعاليتهاي بهبود بهرهوري، فعاليتهايي هستند که به منظور تحقق اهداف بهرهوري، انجام ميشوند. مسئول ارشد سازمان به عنوان تصميمگيرنده کلان، بايد در فرايند اجراي بهبود بهرهوري حضور مؤثر و فعال داشته باشد و توسعه و حمايت کامل از وي در کليه مراحل، ملموس باشد. پس از آنکه شرايط مناسب، براي اجراي برنامههاي بهرهوري، پس از آگاهي لازم به کارکنان به وجود آمد، سازمان زمينه اجراي بهبود را مورد بررسي قرار خواهد داد. در صورتي که لازم باشد بهتر است برنامه را در يک سطح کوچکتر به اجرا درآورد تا مشکلاتي را که ممکن است در عمل بروز کند، مشخص شود.
اجراي بهرهوري حاصل کار گروهي، مرکب از کميته اصلي بهرهوري که در حوزه معاونت طرح و برنامه با حضور معاون طرح و برنامه مديران ارشد حوزههاي معاونت دانشگاه به عنوان نماينده و مشاور بهرهوري (عضو هيأت علمي دانشگاه) و نيز کميتههاي فرعي بهرهوري که در هر کدام از حوزههاي معاونت با حضور نمايندهي آن حوزه در کميته اصلي و کارشناسان آن حوزه تشکيل گرديده است، ميباشد.
شرح وظايف
- شناسايي و تدوين سالانه شاخصهاي بهرهوري و تحول اداري به تفكيك هر واحد.
- اندازهگيري مستمر شاخصها در هر دوره.
- بررسي شاخصهاي اندازهگيري شده در هر دوره و تحليل نقاط قوت و ضعف واحدها.
- ارائه نتايج و تحليلهاي هر دوره به واحدها و پيگيري دريافت برنامههاي بهبود.
- بررسي برنامههاي بهبود و ابلاغ برنامههاي مصوب به واحدها.
- نظارت بر حسن اجراي برنامههاي بهبود در واحدها.
- تهيه گزارشات مديريتي و ارسال به مراجع تصميمگيري دانشگاه.
- برگزاري كارگاههاي تخصصي بهرهوري و تحول اداري.
- تهيه آمار، اطلاعات و گزارشهاي مرتبط با موضوعات بهرهوري و تحول اداري و در صورت لزوم اطلاعرساني آنها.
- نظارت و پيگيري اجراي مصوبات و بخشنامههاي مرتبط با تحول اداري.
کميته/شورا
کميته راهبري بهبود بهره وري
رئيس کميته: دکتر محمد لگزيان
اعضاء کميته
|
رديف |
نام و نام خانوادگي |
سمت |
|
۱ |
دكتر محمد لگزيان |
معاون طرح و برنامه دانشگاه، عضو هيأت علمي دانشكده مهندسي |
|
۲ |
دکتر مصطفي کاظمي |
مشاور ، مدير گروه مديريت دانشکده علوم اداري، عضو هيات علمي گروه مديريت |
|
۳ |
دكتر محمود رضايي رکن آبادي |
نماينده معاونت آموزشي و تحصيلات تکميل، مدير آموزشي دانشگاه، عضو هيات علمي دانشكده مهندسي |
|
۴ |
دكتر عبدالحميد رضايي |
نماينده معاونت اداري و مالي، مديرکارگزيني و رفاه دانشگاه، عضو هيات علمي دانشکده رياضي |
|
۵ |
دكتر مهرداد مهري |
نماينده معاونت پژوهش و فناوري، مدير پژوهشي دانشگاه، عضو هيأت علمي دانشكده دامپزشکي |
|
۶ |
دكتر محمد رضا طاهري |
نماينده معاونت دانشجويي و فرهنگي، مدير تربيت بدني دانشگاه، رئيس دانشکده تربيت بدني و علوم ورزشي، عضو هيأت علمي دانشكده تربيت بدني و علوم ورزشي |
|
۷ |
دکتر فريبرز رحيم نيا |
مشاور برنامه ريزي معاونت طرح و برنامه، عضو هيات علمي دانشکده علوم اداري و اقتصادي |
|
8 |
دكتر سيدهاشم ميري حكيمآباد |
نماينده معاونت آموزشي و تحصيلات تكميلي، مشاور اجرايي معاونت آموزشي، عضو هيات علمي دانشكده علوم |
كاركنان
|
رديف |
نام و نام خانوادگي |
سمت |
شماره اتاق |
تلفن |
|
1 |
نغمه كارگذار |
كارشناس برنامه ريزي |
319 |
8802321 |
|
2 |
الهام برومند |
كارشناس برنامه ريزي |
319 |
8802326 |
