امروزه مديران دريافتهاند که بايد از تصديگريهاي بيحاصل كه فعاليتهاي واقعي آنها نيستند، دست كشيده، از نقش كنترلي خودكاسته و به نقشهاي مذاكرهگر، پشتيبان، تحليلگر، راه حل دهنده و كمك دهنده بيفزايند. در اين شرايط است که برون سپاري فعاليتهاي سازمان به عنوان ضرورتي اجرايي و يك راهبرد اجتناب ناپذير براي سازمانها مطرح ميشود.
مديران خواهان شركتها و سازمانهايي ميباشند كه لاغر، چابك، انعطافپذير، پاسخگو، رقابتگر، مبتكر، كارآمد، مشتري دوست، و سودآور باشند. سازمانهاي كوچك انعطافپذيرتر و اقدامات جايگزين روشهاي سرمايهگذاري شده و مديريت آنها ارگانيك و پويا است و نوآوري، خلاقيت، و ابتكار عمل درآنها تشويق ميشود. تجديد سازمان با رعايت اين نكته در شركتهاي متوسط وكوچك نيز آغاز شده است اكنون در دنياي كسب و كار اولاً كار را به محيطهائي كه انسانها هستند ميبرند و ثانياً كارهائي را كه پيشرفت در آنها محدود بوده و فرصت رسيدن شاغل به سيستمهاي تخصصي و مديريت ارشد را فراهم نميكند، از شركتها و سازمانها جدا ساخته و از طريق بخشهاي بيرون تامين مينمايد براي احياي هر نهادي و بازگرداندن آن به وظايف واقعي کارهاي زير لازم است: رهاكردن كليه كارهايي كه قابليت انجام ندارند و يا هرگز كارساز و گرهگشا نبودهاند، و نيز دست كشيدن از اموري كه دوران ثمربخشي آنها بسر آمده و ديگر نميتوانند فايدهاي در برداشته باشند، تاكيدكردن روي امور كارساز، و متمركز ساختن فعاليتها روي اموري كه موجبات بهبود و تقويت توانايي سازمان براي انجام وظايف آن را فراهم ميسازند، و تجزيه و تحليل علل موفقيتها ناتمام و شكستها و ناكاميها .
در مديريت نوين و اقتصاد پويا بهدنبال اقدام براي جبران ضعفها هستند .از جمله اين اقدامات، كارا كردن شركتها، سازمانها و موسسات و حركت به سوي واگذاري فعاليتها به بخش خصوصي بهمنظور افزايش بهرهوري ميباشد. مطالعات نشان داده كه امروزه سازمانها برونسپاري را به عنوان يك ضرورت اجرايي در نظر ميگيرند و بسياري از خدمات را جهت واگذاري برنامهريزي مينمايند. با توجه به برنامه توسعه سوم و بخصوص برنامه چهارم و عزم دولت براي كاهش تصديگري اين ضرورت بر دوش سازمانها و شركتهاي دولتي و شبه دولتي است كه به مساله برونسپاري در چارچوب ضوابط اقدام کنند. برونسپاري به عنوان يك راهبرد و يا در سطحي پائينتر يك سياست اجتنابناپذير جهت ارتقاء كارايي فعاليتها امري ضروري ميباشد.
برونسپاري به عنوان يكي از ابزارهاي توسعه سازمانها و ارتقاي بهرهوري در قالب كوچكسازي درسالهاي اخير مورد توجه مديران و مسئولان سازمانها قرار گرفته و به صورتهاي مختلف به اجرا درآمده است. در راستاي تاکيد برنامه چهارم مبني بر ارتقاي بهرهوري، کاهش هزينهها و کوچکسازي شركتها و موسسات، دانشگاه فردوسي مشهد اقدام به برونسپاري برخي از فعاليتهاي خود در قالبهاي مختلف به بخش خصوصي نموده اند. هم اکنون با گذشت چند سال از اين برونسپاريها، لازم است ابعاد برونسپاريهاي انجام شده در سازمانها و در فعاليتهاي مختلف مورد بررسي قرار گيرد تا مشخص شود که آيا برونسپاريهاي صورت گرفته در جهت کارامد کردن فعاليتهاي سازمان به جهت سرعت، دقت و رضايت کليه ذينفعان بوده است؟ اين برونسپاريها تا چه حد توانستهاند اهداف مترتب بر برونسپاري مانند کاهش هزينه، کارايي، کوچکسازي و مشتريمداري را تامين نمايند؟
در برخي از برونسپاريهاي انجام شده سازمانها با مشکلات مختلفي به لحاظ بار مالي، حقوقي، اجرايي و ارتباط با ذينفعان مواجه شده اند. تاكنون موضوع برونسپاري غالباً به صورت كلي ارائه شده و مورد ارزيابي قرار گرفته است و الگوي مشخصي جهت تعيين فعاليتها براي برونسپاري و نيز برونسپاري خدمات ارائه نگرديده است. لذا با توجه به رويداد اين مشکلات، ضرورت دارد در قالب طرح تحقيقاتي و مطالعاتي علاوه بر تعيين فعاليتهاي قابل برونسپاري، آسيبشناسي از برونسپاريهاي انجام شده و فرايند برونسپاري و نيز فرايند کارکرد شرکتهاي بخش خصوصي صورت گيرد تا در نهايت ضمن عارضهيابي، با ارائه الگو يا الگوهايي مشکلات موجود رفع و کليه ذينفعان از مزاياي آن بهره گيرند. نکته ديگر در ارتباط با اين تحقيق آن است که در صورت عارضهيابي منجر به رفع مشکلات موجود، بسياري از مشکلات دانشکدههاي دانشگاه فردوسي مشهد حل شده و کاهش هزينه ها را در بسياري از ابعاد در برخواهد داشت و قيمت تمام شده فعاليتها را کاهش، رواني فعاليت و بهرهوري آنها را افزايش و در نهايت رضايت کليه ذي نفعان را فراهم خواهد آورد. بنابر اين اين مطالعه ميتواند فعاليتهاي قابل برونسپاري را در چارچوبي علمي مورد شناسايي قرار دهد و براي دستيابي به اهداف سازمانها از اين واگذاريها برنامهريزيهاي لازم را مورد توجه قرار دهد.
با توجه به آنچه بيان شد، ميتوان دقت و بازنگري در فعاليتهاي برونسپاري شده، شرکتهاي طرف قرارداد، اشکال برونسپاري، فعاليتهاي جديد قابل واگذاري و در نهايت عارضهيابي فعاليتهاي برونسپاري شده براي دستيابي به اهداف حاکم بر برونسپاري و نتايج اصلي حاصل از آن به عنوان اهميت و ضرورت اين مطالعه بيان داشت.
1- تعيين درجه موفقيت در فعاليتهاي انفرادي و جمعي سازماني برونسپاري شده در دانشگاه فردوسي مشهد
2- عوامل مهم تاثيرگذار بر موفقيت فعاليتهاي برونسپاري شده در دستيابي به اهداف
3- تعيين فعاليتهاي قابل برونسپاري دانشکدهها و فرايندهاي اجرايي برونسپاري
4- عارضهيابي فعاليتهاي برونسپاري شده در دانشکدههاي مختلف و ارائه الگو براي رفع آنها
5- ارائه پيشنهادات براي بهبود واگذاريها در جهت اهداف دانشگاه
كاربردها و دستاوردهاي احتمالي طرح
1- برنامهريزي براي بازنگري در شکل واگذاريها براي دستيابي به حداکثر کارايي و رضايت ذينفعان
2- شناخت عارضههاي اصلي موجود در فعاليتهاي برونسپاري شده در دانشگاه فردوسي مشهد(شناسايي مهمترين عوامل درون سازماني و برون سازماني تاثيرگذار بر کارايي عملکرد برون سپاري)
3- شناخت از درجه موفقيت در فعاليتهاي انفرادي و جمعي سازماني برونسپاري شده
4- شناخت از عوامل مهم تاثيرگذار بر موفقيت فعاليتهاي برونسپاري شده در دستيابي به اهداف(شناسايي نيروهاي درون و برون سازماني تسهيل و تسريع کننده فعاليتهاي برونسپاري شده)
5- شناخت ويژگيهاي مهم شرکتها و موسسات طرف قرارداد دانشگاه در برونسپاري
6- شناخت از فعاليتهاي سازمانها با قابليت برونسپاري
7- ايجاد اطلاعات لازم براي تصميمگيري در ارتباط با مديريت برونسپاريهاي انجام شده
