مقدمه
معاونت طرح و برنامه دانشگاه فردوسي مشهد در راستاي بهبود نظام مديريت دانشگاه مطالعات متعددي را در حوزه هاي مختلف در دستور کار خود قرار داده است که از جمله مطالعات اخير مي توان به تدوين برنامه استراتژيک دانشگاه، سنجش کارايي نسبي گروه هاي آموزشي، و مستند سازي فرايند هااشاره کرد. مستند سازي فرايند هاي کاري در حوزه هاي مختلف، ضرورت مطالعه اي تکميلي را براي دستيابي به حجم کار متصديان مشاغل و واحد ها آشکار ساخت. اهميت انجام اين مطالعه براي برخي مديران ارشد دانشگاه به ويژه معاونين اداري و مالي و طرح و برنامه که همواره با تقاضاي صدور مجوز استخدام نيروي جديد مواجه هستند، به گونه اي ملموس محرزشده است . طرح پيشنهادي براي اين مطالعه را مي توان پاسخ به تقاضاي موجود براي آن دسته از مديران دانشگاه دانست که در موقعيت هاي تصميم گيري در زمينه درخواست هاي رسيده از واحد ها براي استخدام نيروي انساني جديد، نيازمند آگاهي کافي از بار کاري واحد ها و نيرو هاي شاغل در آن هستند تا با استناد به اطلاعات واقعي تصميم گيري کنند.
قلمرو موضوعي و مکاني مطالعه
با توجه به اينکه در مطالعه ديگري در دانشگاه، تمام فرايند هاي کاري در حوزه هاي مختلف صف و ستاد مستند شده است و نمودار جريان کارازطريق نقشه برداري مسير حرکت فرايند ها اطلاعات مربوط به ايستگاه هاي کاري(واحد ها مسئول انجام بخشي از فرايند)،زمان تقريبي انجام هر مرحله از کار، و ماهيت اقدامات هر ايستگاه کاري را مشخص نموده است، مطالعه حاضر با استفاده از خروجي اين پروژه انجام خواهد شد. اين مطالعه تمام واحد هاي صف و ستاد را شامل مي شود اما با توجه به گستره و حجم کار، ابتدا بررسي در يک معاونت انجام مي شود تا ضمن دستيابي تدريجي به نتايج ، مديريت مناسب کار امکان پذير باشد. بعد از پايان مطالعه در واحد هاي صف و ستاد يک معاونت، مطالعه در حوزه ديگري شروع خواهد شد. ترتيب پيشنهادي به شرح زير است:
1-حوزه معاونت اداري و مالي دانشگاه
2-حوزه معاونت انشجويي و فرهنگي
3-حوزه معاونت آموزشي و تحصيلات تکميلي
4-حوزه معاونت پژوهش و فناوري
5-حوزه معاونت طرح و برنامه
لازم به توضيح است که قلمرو مطالعه واحد هاي پشتيباني و نيرو انساني شاغل در آن است و بار کاري اعضاي هيات علمي به دليل تفاوت اساسي در وظايف و مسئوليت ها بررسي نخواهد شد.
