• برنامه‌ريزي راهبردي

1. 1. 1. تهيه نرم‌افزار تحت وب "راهنماي برنامه‌ريزي راهبردي براي مؤسسات آموزش عالي" و در اختيار گذاشتن آن براي استفاده دانشكده‌هاي علاقه‌مند (ارديبهشت‌ماه).
      2. انجام مراحل نهايي فرآيند تهيه RFP براي پروژه تدوين برنامه راهبردي دانشگاه، بررسي پيشنهادات رسيده و انتخاب مجري پروژه.
      3. عقد قرارداد با شركت ايريسا به عنوان مجري پروژه تدوين برنامه راهبردي دانشگاه (خردادماه).
      4. برگزاري جلسات هماهنگي با نمايندگان مجري و همچنين انتخاب نمايندگان تام‌الاختيار و مديران اجرايي پروژه (تيرماه).
      5. ارسال حدود 700 نامه براي كليه اعضاي هيأت علمي دانشگاه جهت معرفي پروژه به آنان با هدف فرهنگ‌سازي (تيرماه).
      6. دعوت به همكاري از دانشجويان تحصيلات تكميلي براي اجراي پروژه از طريق ارسال پرسشنامه براي كليه مديران گروه‌هاي آموزشي (تيرماه).
      7. تشكيل و برگزاري 3 جلسه كميته هادي پروژه تدوين برنامه راهبردي (مردادماه).
      8. بررسي مستندات ده‌گانه فاز برنامه‌ريزي پروژه (طرح مديريت پروژه) به عنوان خروجي فاز اول پروژه (شهريورماه).

• طراحي سيستمها و بهبود فرآيندها
  • مستندسازي و بهبود فرآيندها:

1. 1. 1. خروجيهاي پروژه:
          

         

          
          
      2. برنامه‌هاي آموزشي و اطلاع‌رساني برگزارشده:

* رابطين دانشكده‌ها بنا به احکامي که از طرف دانشکده براي آنها صادر گرديد انتخاب و براي شرکت در دوره دعوت شدند.

3. 1. 3. اطلاع‌رساني از طريق توزيع ويرايش دوم راهنماي مستندسازي در 150 نسخه و نشريه فرآيندگرايي در 70 نسخه.
      4. اجراي نظام انگيزشي: اهداي تقديرنامه با امضاي معاون طرح و برنامه به41 نفر از رابطين پروژه مستندسازي و بهبود فرآيندها با هدف ايجاد رغبت به همکاري بيشتر در پروژه.

• • استقرار چرخه بهره‌وري:

1. 1. 1. برگزاري 11 جلسه كميته بهره‌وري.
      2. سنجش و اندازه‌گيري شاخص‌هاي كلان بهره‌وري دانشگاه‌ها (پيشنهادي وزارت علوم، تحققيقات و فناوري) در سالهاي 1385-1380 و تهيه جدول مقايسه‌اي آن.
      3. پيش‌بيني مقدار شاخص‌هاي كلان بهره‌وري دانشگاه‌ها براي سال 1386.
      4. تعيين اهداف دانشگاه بر مبناي برنامه چشم‌انداز بيست‌ساله کشور و برنامه چهارم توسعه اقتصادي، اجتماعي و فرهنگي.
      5. تدوين شاخص‌هاي اختصاصي دانشگاه فردوسي مشهد در حوزه‌هاي هيأت علمي، دانشجو، دانش‌آموخته، دوره‌ها و برنامه‌هاي آموزشي، پژوهش و فناوري، امكانات و تجهيزات آموزشي، كمك آموزشي و رفاهي و بودجه.
      6. تکميل جداول آماري مورد درخواست سازمان مديريت و برنامه‌ريزي خراسان رضوي و انطباق آن با ستانده‌ها و نهاده‌هاي دانشگاه.
      7. ارتباط مستمر با سازمان مديريت و برنامه‌ريزي خراسان رضوي جهت تعيين شاخص‌هاي سالنامه‌اي دانشگاه.
      8. ارتباط با انجمن بهره‌وري ايران جهت دريافت اطلاعات مورد نياز.

• • استقرار نظام آراستگي :(5s)

1. 1. 1. خروجيهاي پروژه:

1. 1. 2. برنامه‌هاي آموزشي:

• • • • ارائه جزوات، بروشورها و فيلم آموزشي (جزوه مقدمه‌اي بر كايزن و تفكر سيستماتيك، جزوه آشنايي با طرح 5S و فوايد آن ويرايش 2.02، بروشور 5S يا نظام آراستگي، بروشور ارتباط 5S با چند مبحث مختلف، بروشور بلوك دياگرامي ارتباط مراحل مختلف 5S با نتايج حاصله مانند كاهش هزينه، حذف انبارش غير ضروري و ...، تصاوير نمونه نحوه اجراي 5S در يك دفتر كار با كمترين امكانات و فيلم آموزشي برنامه 5s (ژاپني دوبله شده)) به دانشكده‌ها.
      • ارائه دستورالعملهاي ويرايش 1 و ويرايش‌هاي جديدتر به دانشكده‌ها.
      • ارائه آموزش مرحلهS1 حضوري به تك تك افراد دانشكده منابع طبيعي و محيط زيست.

1. 1. 3. برنامه‌هاي مميزي اجرا شده:

مميزي دوره‌اي تنها در معاونت طرح و برنامه مطابق جدول زير انجام گرفته است:

• • نظام پيشنهادها:

كميته نظام پيشنهادها با برگزارنمودن 17 جلسه، 324 پيشنهاد را بررسي نموده است. از اين ميان 205 پيشنهاد براي ارزيابي ارسال شده كه به 29 پيشنهاد پاداش تعلق گرفته و 12تاي آنها قابل اجرا تشخيص داده شده است. از ديگر فعاليت‌هاي اين بخش مي‌توان به موارد زير اشاره نمود:

1. 1. 1. تهيه آئين‌نامه نظام پيشنهادها (گردش كار، فرم‌ها و ...).
      2. الكترونيكي نمودن سيستم پذيرش پيشنهادها.
      3. بررسي پيشنهادهاي ارائه شده در سال 1385 و اهداي كتاب به همه آنان.
      4. بررسي آماري پيشنهادها و تعيين فراواني آنها در حوزه‌هاي مختلف و به تفکيک سال‌هاي 1385 و 1386.
      5. تهيه و تدوين آئين‌نامه امتيازدهي به پيشنهادها جهت سامانه ارتقاء شغلي و ارزيابي سالانه كاركنان.
      6. تعيين و تهيه هداياي غيرنقدي (مانند CD شاهنامه، حافظه فلاش و كارت هديه پارسيان) جهت اهداي پاداش.
      7. انتقال تجربيات ساير نهادها به دانشگاه در زمينه نظام پيشنهادها.

•  
  نظارت و ارزيابي عملكرد

1. 1. 1. ارائه حضوري مستندات مربوط به شاخص‌هاي عمومي و اختصاصي به كارشناسان سازمان مديريت و برنامه‌ريزي جهت ارزيابي عملكرد سال 1385 دانشگاه.
      2. تكميل فرم‌هاي خود‌ارزيابي از طريق اندازه‌گيري شاخص‌هاي عمومي و اختصاصي دانشگاه و ارسال به سازمان مديريت و برنامه‌ريزي.
      3. ارسال شش گروه جداول شاخص‌هاي مورد درخواست شوراي عالي انقلاب فرهنگي براي معاونت‌هاي مربوطه جهت تهيه و تكميل اطلاعات درخواستي.
      4. تدوين اهداف، ضرورت اجرا، مراحل انجام كار، گردش كار و محدوده كاربرد پروژه ارزيابي عملكرد.
      5. گردآوري و مطالعه اسناد مرتبط با اقدامات انجام گرفته در دانشگاه فردوسي در سنوات گذشته.
      6. گردآوري و مطالعه اسناد فرادستي مرتبط موجود در وزارت علوم، تحقيقات و فناوري يا ساير سازمانهاي ذيربط.
      7. گردآوري و مطالعه كارهاي انجام شده در ساير دانشگاه‌هاي كشور.
      8. گردآوري و مطالعه كارهاي انجام شده در 50 دانشگاه معتبر خارجي.
      9. تشكيل و برگزاري دو جلسه كميته ارزيابي عملكرد.
      10. مكاتبه با كليه واحد‌ها (معاونت‌ها و دانشكده‌ها) در دو مرحله مبني بر اعلام اهداف مدون و غير مدون آنها به منظور تدوين شاخص‌ها.
      11. تدوين نسخه اوليه شاخص‌هاي عملكردي براي دانشكد‌ه‌ها و ارائه آن به كميته ارزيابي عملكرد دانشگاه.

• بودجه

1. 1. 1. انجام اصلاحات در فرم‌هاي تخصيص.
      2. تمركز مراكز هزينه مختلف در معاونت (به عنوان مثال ادغام مراكز هزينه سازمان مركزي و امور بازنشستگان در معاونت اداري و مالي، ادغام مراكز هزينه كتابخانه مركزي، پژوهشكده علوم گياهي و مركز تحقيقات زمين لرزه‌شناسي در معاونت پژوهشي، ادغام مراكز هزينه امور دانشجويي، مديريت تربيت بدني و مديريت امور فرهنگي در معاونت دانشجويي و ايجاد مركز هزينه معاونت طرح و برنامه كه شامل مركز اطلاعات، آمار و امور رايانه‌اي نيز مي‌باشد.)
      3. تعامل با مديريت مالي و اخذ اطلاعات ذيل جهت طراحي نظام بودجه‌ريزي دانشگاه:

• • • • تخصيص اعتبار رديف عمومي و طرح تملك داراييهاي سرمايه‌اي از خزانه به محض دريافت.
      • درآمد اختصاصي واريز شده توسط واحدهاي دانشگاه به محض دريافت از خزانه.
      • گزارش عملكرد هزينه واحدهاي دانشگاه هر دوماه يكبار.
      • دريافت كليه تخصيص‌هاي ابلاغي به دانشگاه از محل رديف‌هاي متفرقه بودجه به محض ابلاغ اعتبار.
      • کليه مانده‌هاي مصرف نشده از محل رديف‌هاي عمومي، اختصاصي، تعمير و تجهيز و رديفهاي متفرقه بودجه در پايان ماه‌هاي اول سال تا زمان بستن حسابهاي سال قبل.

1. 1. 1. طراحي مدل اوليه توزيع بودجه واحدهاي دانشگاه در سال 1386.
      2. برگزاري جلسه با نمايندگان شوراي دانشگاه در خصوص بررسي و اصلاح مدل توزيع بودجه.
      3. ارسال نتايج مدل توزيع بودجه و بخشنامه به كليه معاونت‌ها و دانشكده‌ها.
      4. مبادله موافقتنامه بودجه دانشكده‌ها.
      5. تهيه و ابلاغ تخصيص‌هاي ماهانه كليه واحدهاي دانشگاه اعم از معاونت‌ها و دانشكده‌ها (فصل اول، ساير فصول و تعمير و تجهيز) به معاونت اداري و مالي.
      6. تكميل و ارسال فرم‌هاي سازمان مديريت و برنامه‌ريزي كشور در ارتباط با توزيع اعتبارات هزينه‌اي سال1386.
      7. اعلام مكتوب كسري‌هاي دانشگاه به وزارت علوم تحقيقات و فناوري.
      8. تهيه و مبادله بودجه تفصيلي سال 1386 با وزارت علوم، تحقيقات و فناوري.
      9. تهيه و مبادله اصلاحيه بودجه تفصيلي سال 1385 با وزارت علوم، تحقيقات و فناوري.
      10. تهيه و مبادله گزارش پاداش پايان خدمت بازنشستگان در سال 1385.
      11. تهيه و مبادله گزارش پاداش پايان خدمت بازنشستگان در شش ماهه اول سال 1386.
      12. تهيه شرح خدمات طرح مطالعاتي راهكارهاي افزايش درآمد و كاهش هزينه دانشگاه و ارسال آن براي بعضي اعضاي هيأت علمي دانشگاه جهت يافتن مجري طرح .
           

• فعاليتهاي مركز اطلاعات، آمار و امور رايانه‌اي دانشگاه
  • آموزش، اطلاع‌رساني و سايت وب:

1. 1. 1. نگهداري و پشتيباني از سرور سايت دانشگاه، مديريت اخبار و اطلاعيه‌ها، به‌روز رساني، رفع مشكلات و انجام اصلاحات لازم در سايت، انجام تنظيمات و انتقالهاي لازم روي سرور جديد.
      2. نگهداري و پشتيباني از سرور Web (سرور مخصوص سايتهاي درخواستي از طرف واحدها)و Profsite  (سرور مخصوص صفحات خانگي اساتيد) و رفع مشكلات احتمالي
      3. راه‌اندازي و انجام خدمات مربوط به ميزباني وب براي سايت‌هاي دفتر ارتباط با صنعت، رهبري، معاونت طرح و برنامه، معاونت پژوهشي، مركز كامپيوتر، جشنواره فردوسي، خبرنامه، کميته نظام پيشنهادها.
      4. ارتقاء سيستم آموزش مجازي، برگزاري 2 دوره‌ آموزش مجازي ICDL ويژه كاركنان دانشگاه، برگزاري دو دوره مجازي جهت دانشجويان (ترم دوم سال تحصيلي 1386-1385: 10 واحد درسي براي 289 دانشجو و ترم تابستان سال تحصيلي 1386-1385: 25 واحد درسي براي330 دانشجو)  و ... .
      5. اعمال تغييرات در سيستم مجلات و انتقال سرور آن، ايجاد مجلات دانشگاه فردوسي و دادن username و password به adminهاي مجلات مختلف دانشگاه و انجام تنظيمات اوليه براي هر يک از آنها.
      6. ارتقاء، نگهداري، پشتيباني، آموزش، اعمال تغييرات روي سيستم كنفرانس‌ها و تغيير سرور آن.
      7. برگزاري دو دوره آموزش (ajax وامنيت شبكه‌هاي كامپيوتري) براي كاركنان مركز.
      8. همكاري با 10 كارآموز.
      9. تجهيز كتابخانه مركز از طريق خريد 7 جلد كتابفارسي،16 جلد كتاب لاتين، 14 مجله فارسي و 6 مجله لاتين.

• • واحد شبكه:

1. 1. 1. پشتيباني سرويسها و نگهداري سرورهاي مربوط.
      2. انتخاب توزيع مناسب لينوكس براي سرورهاي دانشگاه.
      3. ارتقاء Mail Server Ferdowsi.
      4. ارتقاء Mail Server StuMail.
      5. پشتيباني از Mail Server Wali.
      6. نصب وراه اندازي سرورLDAP..(Lightweight Directory Access Protocol)
      7. تأييد هويت کاربرFerdux   ازطريق.LDAP
      8. ارائه راهکارهاي امنيتي براي نگهداري از سرورها و کلاينت‌ها.
      9. بررسي و پيگيري نصب آخرين پچ‌ها بر روي سرورها.
      10. پشتيباني از فايروال‌ها.
      11. بررسي گزارشات سيستم تشخيص نفوذ.
      12. برگزاري 20 جلسه کميته امنيت.
      13. پيگيري امور مربوط به اينترنت و سرويس دهندگان و انجام اقدامات لازم در صورت قطعي، کاهش پهناي باند و ديگر اختلالها.
      14. بررسي و بازنگري زير ساخت شبکه دانشگاه.
      15. پاسخگويي به کاربران.
      16. راه‌اندازي شبكه خصوصي مجازي  VPN.

• • پشتيباني:

1. 1. 1. انجام مطالعات يا استعلام قيمت يا سفارش خريد يا خريد نرم‌افزار و تجهيزات مورد نياز يا آموزش نحوه استفاده از آنها براي طرح مطالعاتي سيستمهاي مديريت ساختماني (BMS)، پروژه نظارت تصويري پرديس، پروژه RFID‌ براي كنترل تردد افراد و خودروها، پروژه نظارت تصويري پرديس، پروژه نظارت تصويري مركز و ساير موضوعات مانند Wireless Mesh Netwprk و مركز تلفن مبتني بر .IP
      2. پاسخگويي به مراجعات كاربران شبكه (شناسه‌ها، تنظيمات رايانه‌ها براي ارتباط تلفني).
      3. كمك به دانشكده‌ها براي شناسايي و جذب افراد مناسب براي تصدي امور رايانه.
      4. بيش از 60 مورد مشاوره فني براي خريد رايانه و لوازم جانبي آن.
      5. قبول بيش از 280 مورد درخواست تعمير رايانه و لوازم جانبي.

• • طرح و توسعه سيستمها:

1. 1. 1. حوزه نرم‌افزارهاي اداري:

• • • • پشتيباني سيستم مديريت نيروي انساني كه شامل کارگزيني، هيأت علمي، كارگزيني استخدام کشوري (رسمي و پيماني)، کارگزيني قانون کار ( قرار دادي و روزمزد بيمه‌اي) و حقوق و دستمزد مي‌باشد.
      • راه‌اندازي، استقرار و آموزش كليه پرسنل سازمان مركزي جهت استفاده از اتوماسيون اداري.
      • برگزاري 28 كلاس آموزشي براي كليه مسئولين كامپيوتر واحدها و پرسنل كليه واحدها و راه‌اندازي دبيرخانه كليه واحدها جهت استفاده از اتوماسيون اداري.
      • جابجايي سرورها، نصب برنامه اتوماسيون جديد روي سرور جديد و آماده سازي سرور تستي براي آن.
      • راه‌ا‌ندازي برنامه جديد در واحدهاي سازمان مركزي، مديريت خدمات دانشجويي، مركز مشاوره دانشجويي، پژوهشكده گياهي، دانشكده منابع طبيعي، دانشكده مهندسي، دانشكده اقتصاد، دانشكده الهيات، دانشكده تربيت بدني، دانشكده دامپزشكي، دانشكده ادبيات، دانشكده رياضي، آموزش كل و كتابخانه مركزي.
      • راه‌ا‌ندازي نامه صادره در معاونت طرح و برنامه، معاونت اداري و مالي، دفتر همكاريهاي بين المللي، معاونت دانشجويي، دانشكده منابع طبيعي، اداره انتظامات و مديريت خدمات دانشجويي.
      • راه‌اندازي سيستم نظام پيشنهادها به صورت الكترونيكي.
      • استقرار سيستم ثبت نام كلاسهاي آموزشي كاركنان از طريق پورتال آنها.
      • انجام تغييرات لازم در سيستم معاونت پژوهشي.

1. 1. 2. حوزه نرم‌افزارهاي آموزشي و دانشجويي:

• • • • تغيير در ساختار جداول انتخاب واحد بمنظور افزايش كارايي سيستم (طراحي مجدد قسمت انتخاب واحد از سيستم دانشجويي).
      • عملياتي شدن سرويس پرداخت الكترونيكي شهريه در سيستم دانشجويي.
      • ايجاد option جديدي براي پرداختهاي امور مالي تحت نام پرداختهاي سازمانهاي تخفيف دهنده و اعمال آن بر محاسبات مالي دانشجويان.
      • ايجاد كارنامه مالي نوع 3.
      • رسيدگي و رفع مشكلات مطرح شده در جلسه مسئولين آموزش دانشكده‌ها برگزار شده در دانشكده كشاورزي مورخ 23/4/1386.
      • يكسان‌سازي كاربران سيستمهاي مختلف و تغيير فايلهاي مورد نياز جهت تعريف و تغيير شناسه كاربران.
      • بهينه‌سازي و رفع نواقص امضاي ديجيتال و رفع تبعات مربوط به آن.
      • استقرار كدهاي تغيير رمز و تقاضاي پست الكترونيكي در LDAP در سيستم پورتال دانشجويي.
      • رفع مشكل دانشجويان دامپزشكي در زمينه قانون آموزشي.
      • استقرارسيستم تجديد نظر روي نمرات در پورتال دانشجويي و پورتال اساتيد.
      • تغيير و توسعه قفل USB براي اساتيد و مسئوليندانشکده‌ها و کارکنان آموزش.
      • پياده‌سازي و اجراي ارزشيابي اساتيد به صورت الكترونيكي.
      • ايجاد بستر و امكانات براي بايگاني الكترونيكي اسناد و پرونده‌هاي دانشجويان.
      • برگزاري يك دوره انتخابات انجمنهاي علمي و دانشجويي به صورت الكترونيكي.

1. 1. 3. حوزه نرم افزارهاي مالي:

• • • • پشتيباني معمول از سيستمهاي دانشگاه.
      • يك نسخه‌اي كردن سيستم اعتبارات.
      • انجام کارهاي اوليه براي پياده‌سازي سيستم دفترداري.
      • تغيير سرور ديتابيس و در همين راستا تغيير کد پبج سيستم به utf8 كه ضريب امنيتي و آماده به کار بودن سيستم را نيز افزايش داده است.
  • آمار و اطلاعات:

1. 1. 1. تهيه گزارشات اطلاعاتي مربوط به دانشجويان جاري نيمسال دوم 1386-1385، دانش آموختگان ازابتداي مهر 1385 تا پايان شهريور1386، اعضاي هيأت علمي و كاركنان (رسمي، پيماني، روزمزد بيمه‌اي و قراردادي).
      2. تهيه آمار مربوط به دانشجويان روزانه مقيم خوبگاه دانشگاه و دانشجويان بومي و غير بومي.
      3. تهيه آمار واطلاعات و محاسبه شاخص‌ها مربوط به انتخاب 20 دانشگاه برتر كشورهاي اسلامي.
      4. ارائه آمار مورد نياز جهت تهيه كتاب آمارنامه استان خراسان رضوي ارجاعي از استانداري خراسان رضوي.
      5. تهيه نمودارهاي آماري مورد نياز براي تهيه آمارنامه داخلي دانشگاه.
      6. تهيه شناسنامه بسيجيان دانشگاه.
      7. تهيه اطلاعات مربوط به جانبازان و ايثارگران دانشگاه.
      8. تهيه بانك اطلاعاتي مديران دانشگاه.
      9. شركت در گردهمايي برگزار شده در مورد آمار آموزش عالي از طرف مؤسسه پژوهش وبرنامه‌ريزي آموزش عالي در تهران.
      10. تهيه آمار و نمودار مربوط به معدل دانش‌آموختگان در پنج سال گذشته به تفكيك دانشكده، گروه، رشته براي معاونت آموزشي و تحصيلات تكميلي.

• ساير كارهاي انجام شده:

1. 1. 1. راه‌اندازي سايت معاونت طرح و برنامه.
      2. ايجاد آرشيوي از کليه مطالعات مديريتي انجام شده در باب دانشگاه فردوسي مشهد موجود در واحدهاي دانشگاه.
      3. دريافت گزارش نهايي طرح "بررسي درخواست معاونت‌ها و واحدهاي دانشگاه در خصوص بازنگري تاپ‌چارت سازماني" از مركز نوسازي و رهبري بازار، ارسال نتايج حاصل از بررسي و مطالعات انجام شده به كليه واحدها و دريافت نظرات آنها.
      4. انجام امور دبيرخانه‌اي و مقدمات برگزاري 2 جلسه كميسيون دائمي و 2 جلسه هيأت امناء.
      5. برنامه‌ريزی و تهيه مطالب برای دو شماره نشريه سامان (بهار ‌و ‌تابستان 86).