در اين گزارش اهم فعاليتهاي انجام شده در شش ماهه دوم سال 1386 در محورهاي برنامهريزي راهبردي، طراحي سيستمها و بهبود فرآيندها، نظارت و ارزيابي عملكرد، بودجه، آمار و اطلاعات و فعاليتهاي مركز كامپيوتر دانشگاه تقديم ميگردد.
-
برنامهريزي راهبردي
-
برگزاري 21 جلسه كميته هادي تدوين برنامه راهبردي دانشگاه.
-
بررسي مستندات يازدهگانه طرح مديريت پروژه (خروجي فاز برنامهريزي پروژه)، تاييد اوليه آن، بررسي ويرايشهاي دوم و سوم آن و اعلام كتبي نظرات به مجري.
-
بررسي و تأييد مستندات مربوط به برگزاري دوره آموزش عمومي براي گروههاي معين.
-
بررسي طرح مطالعات تطبيقي، تأييد ويرايش سوم آن و تأييد مدل انتخاب كشورها و پنج دانشگاه منتخب جهت انجام مطالعات تطبيقي.
-
بررسي طرح مطالعه مستندات راهنما، تأييد ويرايش دوم آن، تعيين ليست مستندات مؤثر بر دانشگاه جهت انجام مطالعه و بررسي محورهاي جستجو در مطالعه مستندات راهنما.
-
بررسي برنامه اجرايي تفصيلي فاز بررسي وضع موجود و تأييد ويرايش سوم آن، بررسي طرح جمعآوري اطلاعات ذينفعان و تأييد ويرايش دوم آن، برگزاري جلسه توجيهي براي گروه مرجع تحليل ذينفعان در سطح دانشگاه جهت تكميل نمودن فرم شناسايي ذينفعان توسط آنها و جمعآوري فرمهاي مذكور جهت تحليل.
-
تكميل فرم پژوهشي براي پروژه تدوين برنامه راهبردي دانشگاه و ارسال آن به دفتر برنامه، بودجه و تشكيلات وزارت علوم، تحقيقات و فناوري.
-
-
طراحي سيستمها و بهبود فرآيندها
- مستندسازي و بهبود فرآيندها:
-
جدول زير خروجيهاي پروژه مستندسازي و بهبود فرآيندها را در حوزه ستاد نشان ميدهد. در حوزه صف (دانشكدهها) هنوز در مرحله "تبيين و صورتبندي فرآيندها و فعاليتها" بوده كه نتيجه آن تعيين 198 فرآيند مهم و كليدي در هر دانشكده در حوزههاي مختلف ميباشد.
-
برگزاري دومين دوره آموزشي مستندسازي و بهبود فرآيندها براي رابطين10 دانشكده در 4 گروه آموزشي، دانشجويي، اداري و مالي و پژوهشي به ميزان 18 ساعت در آذرماه. رابطين دانشكدهها بنا به احكامي كه از طرف رئيس محترم دانشكده براي آنها صادر گرديده است، انتخاب و براي شركت در دوره دعوت شدند.
-
تشكيل كميته فرعي مستندسازي و بهبود فرآيندها در سطح معاونتهاي دانشگاه با حضور مديران يا معاونان مديران و كارشناسان حوزههاي ذيربط به منظور بازنگري مستندات و ارائه بهبودهاي جزئي به شرح زير:
-
|
رديف
|
عنوان كميته فرعي
|
حوزه سازماني
|
تعداد جلسات
|
ميزان ساعت
|
تعداد نفرات
|
ميزان نفر ساعت
|
|
1
|
كميته فرعي فرهنگي
|
معاونت فرهنگي و دانشجويي
|
11
|
22
|
9
|
198
|
|
2
|
كميته فرعي دانشجويي
|
معاونت فرهنگي و دانشجويي
|
11
|
22
|
8
|
176
|
|
3
|
كميته فرعي گزينش
|
حوزه رياست
|
6
|
12
|
5
|
60
|
|
4
|
كميته فرعي معاونت آموزشي
|
معاونت آموزشي و تحصيلات تكميلي
|
6
|
12
|
5
|
60
|
|
5
|
كميته فرعي مديريت آموزش
|
معاونت آموزشي و تحصيلات تكميلي
|
6
|
12
|
6
|
72
|
|
6
|
كميته فرعي كارگزيني
|
معاونت اداري و مالي
|
5
|
10
|
4
|
40
|
|
7
|
كميته فرعي حسابداري
|
معاونت اداري و مالي
|
1
|
2
|
5
|
10
|
|
8
|
كميته فرعي مديريت ساختمانها و تاسيسات
|
معاونت اداري و مالي
|
8
|
16
|
10
|
160
|
|
9
|
كميته فرعي مركز كامپيوتر
|
معاونت طرح و برنامه
|
7
|
14
|
5
|
70
|
|
10
|
كميته فرعي دفتر خانواده
|
معاونت فرهنگي و دانشجويي
|
3
|
6
|
3
|
18
|
|
11
|
جمع
|
|
64
|
138
|
60
|
8280
|
- تكميل فرم پژوهشي براي پروژه مستندسازي و بهبود فرآيندها و ارسال آن به دفتر برنامه، بودجه و تشكيلات وزارت علوم، تحقيقات و فناوري.
-
- استقرار چرخه بهرهوري:
- برگزاري 19 جلسه كميته بهرهوري.
- بررسي و تصويب شاخصهاي بهرهوري پيشنهادي معاونتهاي دانشگاه به تعداد زير:
|
حوزه
|
آموزشي
|
پژوهشي
|
اداري و مالي
|
دانشجويي
|
طرح و برنامه
|
|
|
برنامه و بودجه
|
حوزه IT
|
|||||
|
تعداد
|
98
|
20
|
22
|
24
|
24
|
20
|
-
تجزيه و تحليل، عارضهيابي و ارائه راهكارهاي بهبود بهرهوري براي شاخصهاي كلان بهرهوري دانشگاه در حوزه معاونت آموزشي و تحصيلات تكميلي، معاونت دانشجويي و فرهنگي و معاونت اداري و مالي از سال 1380 الي 1385.
-
تشكيل كميتههاي فرعي بهرهوري در حوزه معاونت آموزشي و تحصيلات تكميلي، معاونت دانشجويي و فرهنگي، معاونت اداري و مالي و معاونت طرح و برنامه و برگزاري 5 جلسه كميته فرعي بهرهوري حوزه طرح و برنامه.
-
برگزاري دوره آموزشي تحت عنوان "مروري بر مباحث چرخه بهرهوري" براي حدود 40 نفر از اعضاي كميتههاي فرعي بهرهوري معاونتهاي دانشگاه فردوسي به ميزان 4 ساعت در تاريخ 13/11/1386 و 16/11/ 1386.
-
تكميل فرم پژوهشي براي پروژه استقرار چرخه بهبود بهرهوري و ارسال آن به دفتر برنامه، بودجه و تشكيلات وزارت علوم، تحقيقات و فناوري.
-
-
- نظام پيشنهادها:
كميته نظام پيشنهادها با برگزارنمودن 20 جلسه، 740 پيشنهاد را بررسي نموده است. از اين ميان 230 پيشنهاد براي ارزيابي ارسال شده كه به 35 پيشنهاد پاداش تعلق گرفته و 30 تاي آنها قابل اجرا تشخيص داده شده است. از ديگر فعاليتهاي اين بخش ميتوان به موارد زير اشاره نمود:
-
ايجاد بهبود در برخي از قسمتهاي سيستم پذيرش پيشنهادها.
-
انتقال تجربيات ساير نهادها (مانند دانشگاه زنجان) و دانشگاه همدان به دانشگاه و بالعكس.
-
امتياز دهي ويژه به پيشنهادها به منظور ارتقاء شغلي كاركنان.
-
شركت در همايش نظام پيشنهادها در هتل المپيك تهران و تهيه گزارش و CD جهت تك تك اعضاي كميته.
-
تعيين و تهيه هداياي غيرنقدي (مانند CD شاهنامه، حافظه فلاش و كارت هديه پارسيان) جهت اهداي پاداش.
-
- نظارت و ارزيابي عملكرد
-
برگزاري 4 جلسه كميته ارزيابي عملكرد دانشگاه.
-
ادامه بررسي نمودار فرآيندي پروژه ارزيابي عملكرد و اهداف دانشگاه.
-
ارسال نامه به بيش از 50 دانشگاه داخل كشور و بررسي وبگاههاي حدود 50 دانشگاه معتبرخارج از كشور براي انتقال تجربيات ساير دانشگاهها به منظور سرعت بخشيدن به اجراي پروژه و پيشگيري از دوبارهكاري.
-
تدوين و استانداردسازي شاخصهاي ارزيابي عملكرد دانشكدهها در 6 عامل و 114 شاخص.
-
بررسي و مطالعه طرحنامهاي با عنوان "طرح سنجش كارايي واحدهاي مشابه در دانشگاه فردوسي" و اجراي آن بصورت پايلوت در دانشگاه.
-
پيگيري مكاتبات انجام شده با كليه دانشكدهها و معاونتهاي دانشگاه مبني بر اعلام اهداف مدون و غير مدوني كه تاكنون به دنبال تحقق آن بودهاند به منظور تعيين اهداف به عنوان گام اول تدوين شاخصهاي عمومي و اختصاصي عملكرد واحدهاي تابعه دانشگاه.
-
وزندهي شاخصهاي اختصاصي ارزيابي عملكرد مورد درخواست سازمان سنجش و آموزش كشور، استخراج برآيند نظرات اعضاي كميته ارزيابي عملكرد و ارسال نتيجه نهايي به سازمان سنجش و آموزش كشور.
-
شركت دبير كميته در كارگاه آموزشي ارزيابي عملكرد دفتر تحول اداري و بهرهوري وزارت علوم در ديماه 1386 و انتقال مستندات ارائه شده به دانشگاه.
-
شركت دبير كميته در جلسات ارزيابي عملكرد استانداري خراسان رضوي به منظور بررسي شاخصهاي اختصاصي دانشگاه.
-
تكميل و ارسال اطلاعات درخواستي هيأت نظارت ارزيابي فرهنگي و علمي شوراي انقلاب فرهنگي وزارت علوم در 6 محور و 130 شاخص براي هر يك از سالهاي 1385-1382.
-
ارتباط مستمر دبيرخانه كميته با دفتر تحول اداري و بهرهوري و كميته ارزيابي عملكرد وزارت علوم و همچنين كميته ارزيابي عملكرد سازمانها و ادارات استانداري با هدف ايجاد هماهنگي و تبادل اطلاعات.
-
-
بودجه
-
مبادله موافقتنامه بودجه مربوط به معاونتها.
-
برگزاري جلسات گروه بودجه به منظور اتخاذ تصميم درمورد نحوه تخصيص بهينه اعتبار به واحدها.
-
تهيه و ابلاغ تخصيصهاي ماهانه كليه واحدهاي دانشگاه اعم از معاونتها و دانشكدهها (فصل اول، ساير فصول و تعمير و تجهيز) به معاونت اداري و مالي.
-
تهيه گزارش و نمودار مربوط به عملكرد ششماهه و نهماهه تخصيص اعتبار بودجهاي واحدها.
-
درخواست افزايش سقف درآمدهاي اختصاصي از 70002 به 110000 ميليون ريال از وزارت علوم، تحقيقات و فناوري.
-
برآورد اعتبارات هزينهاي مربوط به سال 1387 و ارسال فرم مربوطه به وزارت علوم، تحقيقات و فناوري.
-
برآورد متمم بودجه با توجه به ارقام عملكرد بودجه سال 1386 و ارسال آن به وزارت علوم، تحقيقات و فناوري.
-
تهيه و تدوين اصلاحيه بودجه تفصيلي سال مالي 1384، 1385 و 1386.
-
سفر به يزد و تهران و برقراري ارتباط مؤثر با گروه بودجه تعدادي از دانشگاههاي اين دو شهر.
-
انجام مطالعات لازم در زمينه روشهاي نوين بودجهبندي واحدهاي تابعهبمنظور نيل به اهداف نهائي دانشگاه.
-
تهيه و تدوين الگوي توزيع بودجه دانشگاه فردوسي مشهد در سال 1387 بر اساس سياستها و ضوابط بودجه كل كشور و با توجه به توسعه و گسترش فعاليتهاي واحدهاي دانشگاهي.
-
مطالعه بودجهريزي عملياتي به منظور طراحي الگوريتمي مناسب جهت تدوين و پيادهسازي بودجهريزي برمبناي عملكرد (بودجه ريزي عملياتي) در دانشگاه.
-
ارتباط با مراكز آموزش عالي كشور در مورد اقدامات انجام شده در مورد بودجهريزي عملياتي.
-
تكميل فرم پژوهشي براي پروژه تعيين راهكارهاي افزايش درآمد و كاهش هزينه و ارسال آن به دفتر برنامه، بودجه و تشكيلات وزارت علوم، تحقيقات و فناوري.
-
-
آمار و اطلاعات
-
تهيه گزارشات اطلاعاتي مربوط به دانشجويان جاري (نيمسال اول 1387-1386)، دانشآموختگان (از مهر1385 تا پايان شهريور1386)، اعضاي هيأت علمي (آذرماه 1386) و كاركنان رسمي، پيماني، روزمزد بيمهاي و قراردادي (آذرماه 1386).
-
تهيه آمار مربوط به دانشجويان روزانه مقيم خوابگاه دانشگاه (آذرماه 1386)، دانشجويان بومي و غير بومي و دانشجويان غير ايراني.
-
تهيه اطلاعات مربوط به بازنشستگان آينده.
-
تبديل كدينگ دانشجويي دانشگاه به كدينگ دانشجويي مؤسسه پژوهش و برنامهريزي آموزش عالي و تهيه ريز اطلاعات دانشجويي مربوط به پورتال آن مؤسسه در مهر و اسفند 1386 و ريز اطلاعات كادر آموزشي و غير آموزشي در اسفند 1386.
-
تهيه بانك اطلاعاتي مديران دانشگاه.
-
تهيه و تكميل و ورود اطلاعات مربوط به پرونده الكترونيكي كاركنان نظام اداري "EGER".
-
تهيه اطلاعات مربوط به جانبازان وايثارگران دانشگاه جهت افزايش سنواتي.
-
همكاري با يك دانشجوي دكتري براي پروژه تهيه انبار داده مركز كامپيوتر.
-
تهيه آمار و نمودار مربوط به معدل دانشآموختگان در پنج سال گذشته.
-
اقدامات اوليه براي تهيه سالنامه آماري سال 1386 مانند برگزاري جلسات، تهيه عناوين جداول اطلاعاتي و تهيه فهرست عناوين موارد اطلاعاتي.
-
-
فعاليتهاي مركز كامپيوتر
- آموزش، اطلاعرساني و سايت وب:
- نگهداري، پشتيباني، رفع مشکلات و انجام اصلاحات لازم در سايت، مديريت اطلاعيهها و بروزرساني برخي اخبار و مطالب سايت، راه اندازي https روي سايت دانشگاه جهت ورود امن کاربران، بهينهسازي سايت دانشگاه جهت بالا بردن رتبه در جستجوها و تغيير نحوه ورود به سايت دانشگاه جهت سازگاري با احراز هويت کاربران از طريق ldap.
- ايجاد يک سيستم مديريت محتوا بر اساس postnuke جهت ايجاد سريع سايتهاي درخواستي واحدها، تکميل آن منطبق با نيازها و درخواستها و برگزاري کلاس آموزشي نحوه کار با سيستم مديريت محتواي آماده شده براي معاونتها.
- راهاندازي و انجام خدمات ميزباني وب مربوط به سايتهاي معاونت آموزشي، معاونت اداري و مالي، انتشارات، مديريت فرهنگي و دانشجويي، قطب علمي دانشکده دامپزشکي، کتابخانه مرکزي، مالکيت فکري، مرکز پژوهشي ماشينهاي كشاورزي، پژوهشکده زيست فناوري و پژوهشکده مطالعات اسلامي.
- رفع مشکلات موجود در برخي از سايتهاي واحدها.
- بررسي مشکل بوجود آمده درسايت هاي oir و internship و انتقال آن طي جلسهاي با مسئول اين سايتها.
- طراحي و پيادهسازي برنامهاي جهت انجام جستجو در ftp دانشگاه و تبديل آن به ماژول postnuke برروي سايت مرکز.
- برطرف نمودن مشکلات امنيتي.
- نصب و تنظيم سرور جديد با مشخصات سختفزاري بهتر و سيستم عامل کاراتر براي سرور ميزباني وب.
- ارتقاي سيستم آموزش مجازي، تغيير نحوه ورود به سايت آموزش مجازي جهت سازگاري با احراز هويت کاربران از طريق ldap، راهاندازي https روي سيستم آموزش مجازي جهت ورود امن کاربران، برگزاري 2 دوره آموزش مجازي جهت دانشجويان (ترم اول سال تحصيلي 1386-1387: 4 درس براي 439 دانشجو و ترم دوم سال تحصيلي 1386-1387: 15 درس براي 595 دانشجو)، برگزاري دو دوره آموزش مجازي ICDL کارکنان دانشگاه (شروع دورهها: شهريورماه و ديماه)، هماهنگي و شرکت در جلسات کميته مجازي، پيگيري و انجام مصوبات آن، اعمال تغييرات، نگهداري، پشتيباني، آموزش و پاسخگويي سيستم آموزش مجازي، تعيين ضريب آموزانه اساتيد دوره هاي ICDL و دوره هاي مجازي و پيگيري پرداخت آنها.
- اعمال تغييرات، پشتيباني، نگهداري، پاسخگويي و آموزش سيستم کنفرانسها و سيستم مديريت مجلات، راهاندازي سايت بانک مقالات کنفرانسهاي دانشگاه فردوسي مشهد و تهيه راهنماي چندرسانهاي سيستم مديريت مجلات.
- پيگيري دريافت مجوز دورههاي مباني امنيت شبکه، برنامهنويسي ajax و برنامههاي کاربردي دانشگاه، برگزاري کلاس مباني امنيت شبکه براي کارکنان امور رايانه واحدهاي دانشگاه براي دومين بار و پيگيري پردخت آموزانه اساتيد دورههاي برگزار شده.
- همكاري با كارآموزان.
- انجام امور مربوط به كتابخانه مركز مانند جستجودر پايگاههاي كتاب و تهيه ليست از كتب منتخب براي خريد، ثبت و نصب باركد كتابها، تهيه ليست از تازههاي نشريات تازههاي كتاب، امانت و بازگشت كتاب روزانه حدود 50 نسخه و ديسكهاي فشرده كتب و نرمافزار روزانه 30 عدد، تمديد اشتراك نشريات فارسي و لاتين و پيگيري كسري آنها، صدور گواهي عدم بدهي به 2000 نفر از دانشجويان فارغ التحصيل دانشكدهها و ...
-
- واحد شبكه:
- كنترل، رفع مشكلات، پشتيباني و پيگيري کليه امور مربوط به خطوط اينترانت ملي و اينترنت دانشگاه.
- پشتيباني سرورهاي Netadmin، پراکسي (Proxy, Proxy1, Tvro,Tvro2) وEmule و برنامههاي مربوطه.
- پشتيباني، نصب و نوشتن برنامه و اصلاح مستندات و شناسه سرورهاي VpnServer، FTP، AntiVirus و Wsus.
- رفع مشکلات و انجام تنظيمات سرور .Webmail
- انجام اصلاحات، تغييرات و تنظيمات مربوط به سرور LDAP..
- تغيير تعدادي از پارامترها مربوط به سرورهاي Squid.
- انجام تغييرات و برخي تنظيمها مربوط به سرورهاي Mail.
- انجام اصلاحات و امور مربوط به سرور Stumail.
- تکميل اينترفيس حساب کاربران.
- انتقال شناسه کاربران سرور لرزهنگاري به سرور فردوسي.
- بروزرساني، مستندنمودن و تغيير رمز تمامي سرورها.
- بررسي و پيگيري نصب آخرين پچها برروي سرور.
- آموزش و همکاري با مدير سرورها.
- تکميل پروژه لينوکس ويژه دانشگاه Ferdux.
-
- پشتيباني:
- تكميل مطالعات يا خريد و نصب تجهيزات مورد نياز يا آموزش نحوه استفاده از آنها يا پيگيريهاي لازم براي پروژه نظارت تصويري پرديس، پروژه RFID براي كنترل تردد افراد، پروژه نظارت تصويري مركز و ساير موضوعات مانندWireless Mesh Netwprk و برخي پيشرفتهاي فيزيكي مانند تكميل ساخت دكلها و آماده شدن فوندانسيون مربوط به پروژه نظارت تصويري پرديس.
- پاسخگويي به مراجعات كاربران شبكه (شناسهها، تنظيمات رايانهها براي ارتباط تلفني).
- كمك به دانشكدهها براي شناسايي و جذب افراد مناسب براي تصدي امور رايانه.
- بيش از 70 مورد مشاوره فني براي خريد رايانه و لوازم جانبي آن.
- قبول بيش از 370 مورد درخواست تعمير رايانه و لوازم جانبي.
-
- طرح و توسعه سيستمها:
- حوزه نرمافزارهاي اداري:
-
-
- پشتيباني، پاسخگويي به درخواستها و نيازها، رفع خطاهاي برنامهها و انجام برخي تغييرات و بهبودها بر روي کليه سيستمها شامل سيستم انبار و اموال، سيستم مديريت منابع و اطلاعات، سيستم پرداخت الكترونيكي با بانك سامان و بانك ملت، سيستم مديريت نيروي انساني (کارگزيني استخدام کشوري، كارگزيني قانون کار، کارگزيني هيات علمي و حقوق و دستمزد)، سيستم نظام پيشنهادها، سيستم مديريت وظيفه، سيستم معاونت پژوهشي، سيستم صدور كارت، سيستم دبيرخانه مديريت آموزشي، پورتال كارمندي، پورتال اساتيد، سيستم ارزشيابي اساتيد، پورتال دانشجويي، سيستم ارزشيابي دانشگاه و سيستم حقالتدريس.
- ارتقاء Framework.
- نصب و راهاندازي سيستم اتوماسيون اداري و آموزش دبيرخانه در مركز مشاوره دانشجويي، پژوهشكده علوم گياهي، مديريت خدمات دانشجويي، كتابخانه مركزي، آموزش كل، مديريت تربيت بدني، امور فرهنگي، سازمان مركزي، گروه علوم دامي كشاورزي و دانشكدههاي علوم تربيتي و روانشناسي، منابع طبيعي، دامپزشكي، ادبيات و علوم انساني، علوم اداري و اقتصادي، تربيت بدني، مهندسي، الهيات، كشاورزي، علومرياضي، هنر نيشابور و علوم پايه.
- راهاندازي نامه صادره درمعاونت طرح و برنامه، مديريت خدمات دانشجويي، معاونت دانشجويي، اداره انتظامات، دفتر همكاريهاي بينالمللي، مركز مشاوره دانشجويي، مديريت تربيت بدني، كتابخانه مركزي و دانشكدههاي دامپزشكي، الهيات ومنابع طبيعي.
- برگزاري مجدد دوره آموزش اتوماسيون اداري ويژه مديران دانشکدههاي ادبيات، علوم پايه، دامپزشکي و علوم اداري و اقتصادي.
- پشتيباني، اعمال تغييرات،سركشي دورهاي به كليه واحدها، نگهداري و تهيه نسخه پشتيباناز سرورهايبرنامه قبلي اتوماسيون و طراحي و تهيه گزارشهاي مورد نياز.
-
- حوزه نرمافزارهاي آموزشي و دانشجويي:
-
-
- بازنويسي و باز طراحي قسمتهايي از سيستم شامل بازنويسي سيستم آموزش (طراحي اشياء اصلي سيستم آموزش مانند شخص، دانشجو، درس و تغيير تدريجي کليه قسمتهاي سيستم آموزش بر اساس اشياء طراحي شده)، تغيير در ساختار جداول درگير در انتخاب واحد و به تبع آن تغيير در کليه برنامههايي که با جداول تغيير ساختار يافته سرو کار داشتند، انجام ثبت نام آزمون دکتري بصورت الکترونيکي، افزودن امکان رزرو درس در زمان انتخاب واحد و افزودن قابليتي به سيستم با عنوان تطبيق قوانين آموزشي جهت مشخص کردن و رفع خطاي انتساب قانون آموزشي به دانشجو.
-
- حوزه نرم افزارهاي مالي:
-
-
- پشتيباني و انجام برخي تغييرات و بهبودها در سيستمهاي حسابداري، اعتبارات، انبار و اموال و تعدادي از نرمافزارهاي اداري كه در اين حوزه پشتيباني ميشوند شامل برنامههاي آموزش کارکنان، ستاد رفاهي، امانت نرمافزار، پشتيباني و تعميرات، رأيگيري الكترونيكي و برنامه معاونت پژوهشي.
- انتقال برنامههاي سرويس دهنده oas به سرويس دهنده جديد و تحت framework Sadaf.
-
- حوزه سرورها و بانك اطلاعاتي:
-
-
- انتقال برخي از بانکهاي اطلاعاتي به سرور جديد، انتقال برخي از قسمتهاي بانكهاي اطلاعاتي به بانكهاي ديگر و ايجاد بانك اطلاعاتي مخصوص (framework).
- مجزا شدن بانک اطلاعاتي هر يك از سيستمهاي اصلي سدف.
- نصب سيستم عامل debian 4.0 بر روي سرور آزمايشي (devdb) بانک اطلاعاتي واحد طرح و توسعه و محدود کردن دسترسي برنامهنويسان بر روي بانک اطلاعاتي.
- نظارت بر کار سرورهاي بانک اطلاعاتي واحد طرح و توسعه (۳ سرور) و تهيه نسخه پشتيبان از بانکهاي اطلاعاتي برروي اين سرورها (۲۶ بانک اطلاعاتي).
- انتقال برخي از وبسرورها بر روي سرور سيستمهاي سدف.
- راهاندازي Pound Load Balancer و استفاده از آن در زمان انتخاب واحد نيم سال اول و دوم.
- نصب 4.0 debian بر روي کليه وبسرورهاي واحد طرح و توسعه.
- قرار دادن کليه وبسرورهاي مربوط به سيستمهاي واحد طرح و توسعه به غير از اتوماسيون اداري بر روي يک وبسرور.
- ساماندهي دسترسي کليه برنامهنويسان واحد طرح و توسعه به سرور سدف.
- نظارت بر عملکرد و نگهداري وبسرورهاي واحد طرح و توسعه (۵ عدد).
-
-
ساير كارهاي انجام شده:
-
- انجام امور دبيرخانهاي و مقدمات برگزاري 2 جلسه كميسيون دائمي و 2 جلسه هيأت امناء.
- برگزاري يك جلسه شوراي انفورماتيك و 10 جلسه كميته تخصصي آن.
- برگزاري 2 جلسه هيأت تحريريه سايت دانشگاه، تشكيل كميته اجرايي هيأت تحريريه سايت دانشگاه جهت تدوين مدل مديريتي هيأت تحريريه سايت دانشگاه و مكانيزم تعيين وروديهاي مجاز به سايت سايت دانشگاه و برگزاري 2 جلسه.
- تشكيل هيأت تحريريه سايت معاونت طرح و برنامه، برگزاري 2 جلسه و تهيه نظامنامه براي سايت.
- بازنگري برنامه 5 ساله دانشگاه فردوسي مشهد، افق 1390 و تهيه ويرايش دوم آن جهت ارسال به معاونتهاي مربوطه در وزرات علوم، تحقيقات و فناوري.
- بررسي طرح توسعه دانشگاه حكيم سبزواري و استخراج اشكالات موجود در آن.
- همكاري با مؤسسه پژوهش و برنامهريزي آموزش عالي در ارتباط با تدوين برنامه پنجم بخش آموزش عالي، تحقيقات و فناوري دريافتي به شرح زير:
- ارسال نظرات در مورد نظام پيشنهادي برنامهريزي توسعه بخش آموزش عالي، تحقيقات و فناوري (برنامه پنجم توسعه 1393-1389).
- ارسال پرسشنامه مربوط به مهمترين مسائل و چالشهاي بخش آموزش، پژوهش، فناوري و ... در حوزه آموزش عالي براي 52 نفر از معاونين، مديران و اعضاي محترم هيات علمي دانشگاه، دريافت نظرات 29 نفر، جمعبندي و ارسال آن به مؤسسه.
- ارسال پرسشنامه مربوط به اهداف، سياستها و برنامههاي پيشنهادي در زمينه پژوهش براي 84 نفر از مديران و اعضاي محترم هيات علمي دانشگاه جهت جمعبندي و ارسال به مؤسسه.
- تشكيل هيأت تحريريه نشريه سامان، تدوين، برگزاري 5 جلسه، تهيه و توزيع 3 شماره نشريه سامان (شماره 27: چگونگي برخورد با ارباب رجوع، شماره 28: چگونگي رفتار با افراد زيردست و شماره 29: مديريت كيفيت (با تأكيد بر مستندسازي و بهبود فرآيندها))، انجام نيازسنجي و نظرسنجي در مورد موضوعات نشريه سامان از اعضاي هيأت علمي و كارشناسان دانشگاه فردوسي مشهد و برنامهريزي و تهيه مطالب براي 2 شماره بعدي نشريه سامان (شماره 30: بهرهوري و شماره 31: پاورپوينت).
- تهيه برنامههاي سال 1387 معاونت طرح و برنامه.
- برگزاري 4 سمينار براي كارشناسان معاونت طرح و برنامه به شرح زير:
|
رديف
|
عنوان
|
زمان برگزاري
|
ميزان (ساعت)
|
|
1
|
مديريت و كنترل پروژه
|
21/9/86
|
2
|
|
2
|
برنامهريزي راهبردي
|
28/9/86
|
2
|
|
3
|
بهرهوري و مفاهيم آن
|
12/10/86
|
2
|
|
3
|
مديريت چرخه بهرهوري
|
8/11/86
|
4
|
- تهيه ساختار مناسب براي مديريت مخابرات پرديس.
- بازنگري و طراحي نمودار سازماني معاونت طرح و برنامه.









