هدف از ايجاد سايت معاونت طرح و برنامه:
- اطلاع رساني جامع در خصوص طرحها، پروژهها، دستاوردها و ساير اقدامات انجام شده معاونت در كوتاهترين زمان ممكن و با صرف كمترين هزينه
- انتقال تجربيات و نتايج طرحها و پروژهها
- دسترسي مخاطبين به اطلاعات در تمامي ساعات شبانه روز
- دريافت آسان انتقادها و پيشنهادها
وبگاه معاونت طرح و برنامه که در اين نظامنامه "وبگاه" ناميده مي شود، شامل ارکان زير مي باشد:
۱- مدير مسئول
۱-۱) مدير مسئول، معاون طرح و برنامه مي باشد.
۱-۲) وظايف مدير مسئول:
-
انتخاب سردبير و هيأت تحريريه
-
تاييد رابطين انتخاب شده توسط مديران پروژه ها
-
بررسي فعاليت هيأت تحريريه مبني بر رعايت چارچوب اطلاعاتي و محتوايي معاونت مبتني بر نقشه وبگاه
-
بررسي پيشنهادهاي هيأت تحريريه مبني بر افزودن قسمت جديد خارج از چارچوب فعلي و معمول
۲- سردبير
۲-۱) سردبير از بين اعضاي هيأت تحريريه توسط مدير مسئول وبگاه انتخاب مي شود.
۲-۲) وظايف سردبير:
-
پيشنهاد يکي از اعضاي هيأت تحريريه به عنوان دبير وبگاه به مدير مسئول
-
برگزاري جلسات هيأت تحريريه
-
بررسي نهايي اطلاعات ارايه شده توسط رابطين پروژه ها
-
تصميم گيري در مورد انتقال اخبار جاري پروژه ها و نيز اخبار متفرقه به آرشيو اخبار
-
بررسي مستمر محتواي سايت مبني بر عدم ارايه اطلاعات نادرست و يا قالبهاي نادرست
-
ارايه گزارش هفتگي به مدير مسئول از اقدامات انجام شده در وبگاه
تبصره: گزاش اقداماتي که به صورت پيشنهاد و خارج از روال عادي و معمول انجام مي شوند، بايد به تفکيک فرد پيشنهاد دهنده و انجام دهنده ي هر اقدام، ارايه شود.
۳- دبير
۳-۱) دبير از بين اعضاي هيأت تحريريه توسط سردبير، پيشنهاد و با تاييد مدير مسئول انتخاب مي شود.
۳-۲) وظايف دبير:
-
تنظيم صورت جلسات هيأت تحريريه و ارايه آن به سردبير
-
پي گيري مصوبات هيأت تحريريه و ارايه گزارش هفتگي به سردبير
-
اجراي پيشنهادهاي تاييد شده به منظور بهبود مستمر محتوا، چارچوب و شکل ظاهري وبگاه
-
انعکاس اطلاعات تاييد شده در وبگاه
-
بررسي مستمر اخبار پروژه ها و انتقال اخبار به آرشيو پس از تاييد سردبير
۴- هيأت تحريريه
۴-۱) هيأت تحريريه از کارکنان معاونت طرح و برنامه بوده و توسط مدير مسئول وبگاه انتخاب مي شوند.
۴- ۲) وظايف هيأت تحريريه:
-
پيشنهاد چارچوب اطلاعاتي و محتوايي اطلاعات مورد نياز وبگاه
-
تعيين مدت زمان تهيه هر يک از اطلاعات مورد نياز و اعلام به رابطين پروژه ها
-
بررسي مطالب ارايه شده توسط رابطين پروژه ها در رابطه با آخرين اخبار پروژه ها
-
انتقال اطلاعات نهايي شده به سردبير وبگاه
-
ارايه پيشنهاد به منظور بهبود مستمر محتوا، چارچوب و شکل ظاهري وبگاه
-
ارزيابي و انعکاس پيشنهادهاي دريافتي از کليه ذينفعان معاونت طرح و برنامه در رابطه با محتوا و شکل ظاهري وبگاه
تبصره: سردبير مي تواند هريک از وظايف عنوان شده براي هيأت تحريريه را به يکي از اعضاي هيأت تحريريه تفويض نمايد.
۵- رابطين پروژهها
۵-۱) کارشناسان هر يک از پروژه هاي در حال اجرا که توسط مدير پروژه پيشنهاد مي گردد.
۵-۲) وظيفه ي رابطين پروژه ها:
-
ارايه آخرين اخبار پروژه ها و گزارش هاي درخواستي هيأت تحريريه با فرمت اعلام شده توسط هيأت تحريريه پس از تاييد مدير پروژه
-
مدير مسئول: معاونت طرح و برنامه
-
سردبير:
-
دبير: احسان سالاري
-
هيأت تحريريه: شوراي اطلاع رساني (احسان سالاري، سيد سهيل حسيني، مريم تاتاری، نغمه کارگذار، وجيهه معافيان)
