در اجراي بند الف ماده 49 قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادي، اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايران، به دانشگاههاي منطقه شمال شرق كشور اجازه داده ميشود تا تصويب آييننامههاي اداري، استخدامي و تشكيلاتي خاص، به منظور اعمال وظايف، اختيارات و تنظيم راهكارهاي اجرائي بخش اداري، تشكيلات و امور نيروي انساني غير هيات علمي، هياتي با تركيب و وظايف زير با حكم رؤساي دانشگاههاي منطقه شمال شرق كشور تشكيل شود تا برابر ضوابط و دستورالعملهاي موجود يا مقررات و ضوابطي كه به تصويب خواهد رسيد، اقدام نمايند.
ماده 1 – تركيب اعضاء :
1- معاون اداري و مالي يا مقام مشابه (رئيس هيات).
2- نماينده كميسيون دائمي هيات امنا به انتخاب كميسيون دائمي – هيات امناء
3- مدير دفتر برنامه، بودجه و تشكيلات يا عناوين مشابه و يا فردي كه اين وظيفه را به عهده دارد(دبير).
4- مدير امور اداري يا عناوين مشابه و يا فردي كه اين وظيفه را به عهده دارد.
5- 1 يا 3 تن از كارشناسان مجرب در رشته هاي تشكيلات، بودجه و كارگزيني با انتخاب، تاييد و حكم رؤساي دانشگاههاي منطقه
تبصره 1 : احكام اعضاي بند 5 براي مدت دو سال ميباشد و انتخاب مجدد پس از تاييد رئيس دانشگاه بلامانع است.
تبصره 2 : جلسات حداقل با 5 نفر از اعضاي تشكيل و مصوبات آنان با اكثريت آرا پس از تصويب هيات رئيسه دانشگاه قابل اجرا مي باشد.
ماده 2 – اهم وظايف و اختيارات هيات :
1- بررسي و تشخيص مشاغل مطالعاتي، تحقيقاتي و آموزشي و تعيين مراتب همترازي شاغلين.
2- تغيير، اصلاح و ايجاد پست از محل حذف پستهاي سازماني به پيشنهاد دفتر برنامه، بودجه و تشكيلات يا عناوين مشابه در چارچوب پستهاي مصوب.
3- بررسي و اظهار نظر در ارتباط با راهكارهاي اجرايي تشخيص خدمات برجسته كاركنان به لحاظ لياقتهاي خاص آنان براي طرح و تصويب در كميسيون دائمي هيات امناي دانشگاههاي منطقه
4- بررسي و اتخاذ تصميم در ارتباط با برنامهها و برگزاري دورههاي آموزشي ضمن خدمت (كوتاه مدت) با توجه به شرايط احراز مشاغل و نظارت بر اجراي آن.
5- بررسي و تاييد گواهينامههاي آموزشي و كارآموزي ضمن خدمت موضوع نظام آموزش كاركنان و صدور گواهينامههاي مربوط با امضاي مدير برنامه، بودجه و تشكيلات يا عناوين مشابه و رؤساي دانشگاههاي منطقه
6- بررسي، اظهار نظر و اتخاذ تصميم در رابطه با وظايف مندرج در طرح مسير ارتقاء شغلي.
7- بررسي و اتخاذ تصميم در ارتباط با سختي شرايط محيط كار كاركنان و تعيين تاريخ اجراي آن.
8- تعيين تعداد و شرايط احراز بكار گيري نيروي انساني مورد نياز، در چارچوب سهميههاي استخدامي بصورت پيماني يا خارج از آن بصورت قرارداد موقت (معين) در قالب پستهاي سازماني مصوب بلاتصدي براي پيشنهاد به هيات امناي دانشگاههاي منطقه
9- بررسي و صدور مجوز تبديل وضعيت كاركنان از پيماني به رسمي (آزمايشي و قطعي)
10- بررسي و تاييد احكام استخدامي رسمي قطعي كاركنان
11- بررسي و تصميم گيري در مورد درخواست هاي بازخريدي كاركنان دانشگاههاي منطقه
ماده 3 - مصوبات هيات امنا توسط رئيس هيات اجرايي مندرج در ماده 1 براي اجرا ابلاغ مي شود.
1- موضوع دستور ششم از چهاردهمين نشست عادي از دوره سوم هيات امناي دانشگاههاي منطقه شمال شرق كشور مورخ 24/4/85